Accommodements pour les examens

Les candidats peuvent soumettre une demande d’accommodements en raison d’une incapacité documentée, d’un diagnostic médical ou d’un motif d’ordre religieux. Si le BNED accorde des accommodements, il le fera en tenant compte du coût et des exigences en matière de santé et de sécurité. Les accommodements ne peuvent pas altérer la nature et le niveau des compétences évaluées ou constituer une modification fondamentale de l’examen.

Consultez la Politique accommodements pour les examens pour plus de détails sur la demande et l’octroi d’un aménagement raisonnable.

Veuillez envoyer toutes les questions relatives à votre demande à accommodations@ndeb-bned.ca.

Lignes directrices pour les demandes d’accommodement

Trouble d’apprentissage

Un trouble de l’apprentissage peut affecter l’acquisition, l’organisation, la rétention, la compréhension ou l’utilisation de renseignements verbaux ou non verbaux. Les styles d’apprentissage individuels et les différences d’apprentissage ne constituent pas en soi un trouble d’apprentissage.

La nature des accommodements dépend du trouble d’apprentissage.  Des accommodements raisonnables sont accordés pour que les candidats avec des troubles d’apprentissage aient la même chance de démontrer leurs connaissances que les candidats sans difficultés d’apprentissage. Les accommodements ne doivent pas conférer un avantage injuste par rapport aux autres candidats.

Documents requis

Tous les documents énumérés ci-dessous s’ajoutent au formulaire de demande d’accommodement pour un examen dûment rempli.

Le candidat doit soumettre des documents pertinents émis par un psychologue clinicien agréé, un neuropsychologue agréé ou un psychiatre agréé, incluant :

• une évaluation psychologique courante avec un diagnostic précis (datant de moins de quatre ans) comprenant des preuves évidentes de l’existence d’un trouble du développement ou d’un trouble d’apprentissage.
• la preuve que le diagnostic ne repose pas uniquement sur l’autodéclaration pour établir l’historique du développement, les symptômes actuels et la preuve d’une déficience cliniquement significative.
• les accommodements proposés et la raison pour laquelle ils sont nécessaires.
• les titres de compétence du professionnel.

Trouble du déficit de l’attention avec/sans hyperactivité (TDA/H)

Les principaux symptômes se caractérisent par des niveaux inadéquats d’attention, de concentration, d’activité et de distraction.

Documents requis

Tous les documents énumérés ci-dessous s’ajoutent au formulaire de demande d’accommodement pour un examen dûment rempli.

Les documents doivent être fournis par un professionnel formé au diagnostic différentiel (psychologue clinicien, neuropsychologue, psychiatre, etc.). L’évaluation actuelle (effectuée après l’âge de 18 ans et au cours des quatre dernières années) doit comporter les éléments suivants :

• un résumé des procédures et des instruments utilisés pour établir le diagnostic
• un résumé clinique des antécédents pertinents, y compris :
  • les antécédents du candidat, présentés de manière objective.
  • ses antécédents développementaux.
  • une preuve de l’absence de fondement médical des symptômes.
  • des renseignements approfondis sur le parcours scolaire du candidat.
• une preuve des symptômes persistants qui ont considérablement entravé le fonctionnement du candidat.
• une description des limitations fonctionnelles actuelles.
• la preuve que le candidat rencontre toujours des difficultés importantes dans la réalisation des tâches scolaires ou que les médicaments ne parviennent pas à atténuer les difficultés scolaires, si le candidat prend actuellement des médicaments.

Anxiété et autres troubles de santé mentale

Plusieurs candidats éprouvent de l’anxiété avant et pendant un examen. C’est normal. L’anxiété liée aux examens ne donne pas droit à des accommodements. L’anxiété éprouvée par le candidat doit avoir fait l’objet d’un diagnostic pour justifier la mise en place d’accommodements.

Les types de troubles anxieux sont les suivants :

• trouble panique
• agoraphobie
• phobie sociale
• trouble d’anxiété généralisée

Les autres troubles de la santé mentale sont les suivants :

• trouble obsessionnel-compulsif (TOC)
• trouble de stress post-traumatique (TSPT)

Documents requis

Tous les documents énumérés ci-dessous s’ajoutent au formulaire de demande d’accommodement pour un examen dûment rempli.

En raison de la nature de ces troubles, les documents requis doivent dater de moins d’un an.

Le candidat doit soumettre des documents pertinents émis par un psychologue clinicien agréé, un neuropsychologue agréé ou un psychiatre agréé, notamment :

• un diagnostic sans équivoque d’une déficience particulière.
• les limitations fonctionnelles causées par la déficience et leur incidence sur la capacité du candidat à passer l’examen dans des conditions normales.

• une évaluation psychologique courante avec un diagnostic précis comprenant des preuves évidentes (y compris le nom du test employé).
• la preuve que le diagnostic ne repose pas uniquement sur l’autodéclaration pour établir l’historique du développement, les symptômes actuels et la preuve d’une déficience cliniquement significative.
• les accommodements scolaires proposés et la raison pour laquelle ils sont nécessaires.
• la preuve que le candidat rencontre toujours des difficultés importantes dans la réalisation des tâches scolaires ou que les médicaments ne parviennent pas à atténuer les difficultés scolaires, si le candidat prend actuellement des médicaments.
• les titres de compétence du professionnel.

Accommodements médicaux

Des accommodements pour les personnes ayant un handicap physique seront mis en œuvre dans la mesure du possible.

Documents requis

• Un formulaire de demande d’accommodements pour un examen, rempli par un professionnel de la santé agréé.
• Pour les accommodements en lien à un traumatisme, une évaluation de la capacité fonctionnelle pour un dentiste doit être fournie. Ces évaluations sont réalisées par des ergothérapeutes.

Accommodements religieux

Un candidat qui ne peut pas participer à un examen le jour prévu en raison de doctrines religieuses peut demander à reporter sa participation.

Documents requis

• Lettre originale du chef spirituel.
• Formulaire signé de divulgation d’informations.

Médicaments et équipements médicaux

Tout le matériel d’examen, y compris les crayons, les bouchons d’oreille et tous les outils pour les examens d’habiletés cliniques, est fourni par le BNED. Les candidats ne sont pas autorisés à apporter des objets dans la salle d’examen.

Si vous avez besoin de médicaments ou d’équipements médicaux (coussin, protège-poignet, tire-lait) pendant l’examen, vous devez en informer le BNED par écrit, dans les 15 (quinze) jours ouvrables avant la date de l’examen.

Vous n’êtes pas tenu de remplir un formulaire de demande d’accommodement pour un examen. Tout médicament ou équipement médical doit être approuvé par le BNED avant l’examen.  Le BNED pourrait vous demander de fournir une photo des équipements médicaux que vous souhaitez apporter à l’examen.

Documents non acceptés

Voici quelques exemples de documents qui ne sont pas acceptés :

• lettres manuscrites du prestataire de soins de santé.
• dossier du patient écrit à la main ou notes tirées du dossier du patient.
• diagnostics sur une feuille de carnet d’ordonnance.
• diagnostics basés uniquement sur l’autodéclaration.
• articles de recherche.
• accommodements proposés par d’autres organisations, notamment par des universités.
• documents obsolètes.