Processus de certification Comment faire un demande

L’inscription au Processus de certification du BNED comprend trois étapes:

Étape 1: Assurez-vous que vous êtes éligible

La première étape consiste à déterminer si vous pouvez participer au Processus de certification. Pour cela, vous devez appartenir à l’une des catégories suivantes.

Être à moins de 4 mois de la fin d’un programme dentaire agréé
Être à moins 4 mois d’achever un programme agréé pour l’obtention d’un diplôme
Avoir reçu un BDS/DDS/DMD d’un programme dentaire agréé au cours des 5 dernières années
Avoir obtenu un BDS/DDS/DMD d’un programme dentaire agréé il y a plus de 5 ans
Avoir complété avec succès le Processus d’équivalence du BNED

Toutes les facultés de médecine dentaire du Canada sont agréés. La plupart, sinon la totalité, des facultés dentaires des États-Unis, de l’Irlande, de l’Australie et de la Nouvelle-Zélande, sont également agréés, de même que certains programmes internationaux. Si vous n’êtes pas sûr que votre programme dentaire soit agréé, vous pouvez rechercher des programmes agréés à partir des liens fournis sur notre site web.

Étape 2: Créer un compte auprès du BNED

Toutes les personnes qui participent au Processus de certification doivent avoir un compte au NDEBConnect. Pour créer un compte :

Allez sur https://ndeb-bned.ca/fr/connectez-vous-a-votre-profil-en-ligne/ et suivez les instructions pour créer un nouveau compte NDEBConnect.

Vous devrez payer les frais d’inscription avant terminer la création de votre compte.

Étape 3: Soumettre les documents requis

Les exigences relatives à la candidature au Processus de certification varient en fonction de la catégorie d’éligibilité que vous avez identifiée. Sélectionnez votre catégorie ci-dessous pour voir les documents requis.

Être à moins de 4 mois de la fin d’un programme dentaire agréé

Vous pouvez participer à l’ECOS virtuel quatre mois avant l’obtention de votre diplôme. Lorsque vous aurez réussi l’ECOS virtuel et obtenu votre diplôme de dentiste, vous recevrez un certificat du BNED. Vous trouverez ci-dessous une liste des documents que vous devez soumettre au BNED pour compléter votre demande et obtenir votre certification.

Être moins de 4 mois d’achevement d’un programme agréé pour l’obtention d’un diplôme

Avoir reçu un BDS/DDS/DMD d’un programme dentaire agréé au cours des 5 dernières années

Vous trouverez ci-dessous une liste des documents que vous devez soumettre au BNED pour compléter votre demande et obtenir votre certification.

Avoir obtenu un BDS/DDS/DMD d’un programme dentaire agréé il y a plus de 5 ans

Si vous avez obtenu votre BDS/DDS/DMD il y a plus de cinq ans, vous devez soumettre une demande de considération spéciale. Cette demande sera examinée par le comité exécutif afin de déterminer l’admissibilité.

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Documents requis: Avoir obtenu un BDS/DDS/DMD d’un programme dentaire agréé il y a plus de 5 ans

Ce qu'il faut soumettreComment soumettreDescription
Ce qu'il faut soumettre
Identification

Comment soumettre
Envoyer par courrier au bureau du BNED avant la date limite de demande.
Description
Une photocopie notariée d’au moins un des documents indiqués ci-dessous:

-Carte d’identité provinciale ou territoriale canadienne

-Passeport canadien

-Passeport étranger qui répond aux exigences ci-dessous
Ce qu'il faut soumettre
Formulaire d’inscription avec considérations spéciales

Comment soumettre
Envoyer par courrier au bureau du BNED avant la date limite de l’inscription.
Description
Télécharger le Formulaire d’inscription avec considérations spéciales.

Vous devez signer TOUS les documents soumis au BNED exactement comme vous avez signé votre pièce d’identité gouvernementale. Ne pas signer ces formulaires exactement comme sur votre pièce d’identité vous obligera à soumettre à nouveau les documents signés incorrectement.
Ce qu'il faut soumettre
Diplôme dentaire
Comment soumettre
Envoyer par courrier au bureau du BNED avant la date limite de demande.
Description
Photocopie notariée du recto et du verso de votre diplôme dentaire. Vous trouverez ci-dessous des informations sur les critères applicables aux documents notariés.
Ce qu'il faut soumettre
Preuve de pratique continue
Comment soumettre
Envoyer par courrier au bureau du BNED avant la date limite de demande.
Description
Lettres d’emploi originales ou notariées des cliniques dans lesquelles vous avez exercé. Ces lettres doivent confirmer votre emploi, le titre de votre poste et les dates de début et de fin de votre emploi. En cas d’interruption de la pratique de 6 mois ou plus, vous devez soumettre une déclaration sous serment originale indiquant la raison de cette interruption.
Ce qu'il faut soumettre
Preuve de formation continue
Comment soumettre
Envoyer par courrier au bureau du BNED avant la date limite de demande.
Description
- Un curriculum vitae à jour indiquant les lieux d’exercice de la profession au cours des cinq dernières années
- Des lettres d’emploi originales ou notariées confirmant l’exercice continu de la profession de dentiste. Les lettres doivent indiquer le titre du poste et les dates de début et de fin de l’emploi;
- Si vous exercez à titre indépendant, veuillez demander à un responsable des ressources humaines de fournir la lettre d’embauche en votre nom. Si cela n’est pas possible, vous pouvez à la place présenter l’original d’une déclaration sous serment attestant que vous êtes propriétaire et dirigeant de votre cabinet, que vous y exercez la profession de dentiste, et précisant les dates de début et de fin de votre activité.
- Des photocopies notariées de tous les permis en médecine dentaire pour les cinq dernières années;
- En cas d’absence de trois mois ou plus, vous devez présenter une déclaration sous serment originale expliquant la raison de l’absence et fournir des documents médicaux à l’appui s’il s’agit d’un problème de santé
Ce qu'il faut soumettre
Déclaration de bonne conduite
Comment soumettre
Demander à l’autorité de délivrance des licences de soumettre l’attestation de bonne réputation directement au NDEB avant la date limite de demande.
Description
Une lettre ou un certificat délivré(e) par tous les organismes de réglementation dans lesquels vous étiez autorisé(e) à exercer, confirmant que vous êtes ou étiez autorisé(e) à exercer dans la juridiction concernée, que vous n’avez pas été disqualifié(e), suspendu(e) ou interdit(e) d’exercer et que l’organisme de réglementation n’a pas connaissance d’éléments remettant en cause votre statut, votre aptitude à exercer ou votre “bonne réputation” en tant que professionnel de la santé.

Les demandeurs qui détiennent un permis d’exercice académique ou un permis d’exercice uniquement pour les stages ne nécessitent pas de déclaration de bonne réputation.
Ce qu'il faut soumettre
Périodes d’interruption du permis d’exercice
Description
Si, après avoir terminé vos études dentaires dans un pays quelconque, vous n’avez pas été titulaire d’un permis d’exercice pendant une période de douze (12) mois ou plus, vous devez soumettre une déclaration sous serment originale attestant que vous n’avez pas été titulaire d’un permis d’exercice, y compris la raison.
Ce qu'il faut soumettre
Preuve d’obtention du diplôme
Comment soumettre
Un relevé de notes officiel doit être envoyé directement au BNED par votre université dans une enveloppe scellée.

Le BNED accepte la soumission de relevés de notes par voie électronique si l’envoi est effectué par l’organisation partenaire officielle de l’université. Voici les organisations qui sont autorisées à effectuer l’envoi:

-MesCertif

-Parchment

-National Student Clearinghouse

-My eQuals

Les relevés de notes électroniques doivent être envoyés à verification@ndeb-bned.ca.
Description
Un relevé de notes est un dossier complet de tous les cours suivis et de toutes les notes obtenues dans toutes les écoles ou facultés dentaires fréquentées pendant toutes les années du programme ainsi que des dates de votre participation au programme. La date de remise du diplôme doit figurer sur le relevé de notes final. Un relevé de notes provisoire ne comporte pas de date de remise du diplôme, ce type de document n’est donc pas acceptable.

Réussir le processus d’équivalence du BNED

Si vous avez réussi le Processus d’équivalence du BNED, vous n’avez pas besoin de créer une demande au Processus de certification. Votre compte et votre numéro d’identification du BNED peuvent être utilisés pour vous inscrire à l’ECOS virtuel.

Vous n’aurez pas à fournir de documents supplémentaires pour participer à l’examen ou pour obtenir un certificat.

Lignes directrices en matière de documentation

Les informations ci-dessous expliquent les exigences relatives à tous les documents soumis au BNED. Vous devez lire attentivement ces informations afin de vous assurer que vous soumettez correctement les documents requis.

Identification

La pièce d’identité émise parle le gouvernement doit présenter les renseignements suivants :

Nom légal (exactement comme il est affiché sur votre profil en ligne)
Date de naissance
Photo
Signature (tous les documents du BNED, y compris les formulaires et les examens, doivent être signés de la même manière que vos pièces d’identité)

La pièce d’identité doit être :

Valide (non expirée);
Émise par une autorité gouvernementale fédérale, provinciale ou territoriale;
Émise depuis moins de 10 ans.

Différence de nom/Changement de nom

Si votre nom légal actuel est différent du nom qui figure sur les documents soumis, aux dossiers de l’université ou sur votre profil en ligne, vous devez fournir des documents justificatifs pour confirmer votre identité.

Ces documents doivent inclure les éléments suivants :

votre nom précédent au complet;
votre nom actuel;
la raison du changement ou de la différence de nom;
la date du changement/différence de nom (s’il y a lieu).

Voici les types de documents acceptables :

une photocopie notariée d’un certificat de mariage pour un changement de nom conjugal;
une photocopie notariée du document de changement légal de nom;
une déclaration sous serment originale attestant la différence dans votre nom pour une raison autre qu’un changement légal de nom. Par exemple, une faute d’orthographe sur les documents délivrés par l’université, une pratique culturelle, des abréviations, etc.

Notarisation

La notarisation ne constitue pas une vérification ou une validation des renseignements d’un document ni de votre identité; il s’agit d’une déclaration que le responsable de la notarisation a consulté le document original photocopié.

Les documents exigeant une notarisation doivent être notariés par un notaire, un avocat ou un commissaire à l’assermentation et ils doivent répondre aux critères suivants :

Le responsable de la notarisation doit faire une photocopie en couleur du recto et du verso du document original. Ne photocopiez pas le document vous-même.
La photocopie doit porter le sceau original et la signature à l’encre du responsable de la notarisation.
Un sceau ou une déclaration notariée en anglais ou en français doit être inclus, indiquant que le document est une copie authentique du document original vu par le notaire, l’avocat ou le commissaire à l’assermentation qui a notarié le document. Les déclarations traduites ne seront pas acceptées. En apposant sa signature, le responsable atteste que la copie est une reproduction exacte du document original, et non pas que les documents ou leur contenu sont authentiques.
Le sceau original doit présenter les titres de compétences du responsable de la notarisation, y compris son nom et son titre complets, en anglais ou en français. Les sceaux traduits ne seront pas acceptés.
Aucune signature ni aucun sceau original autres que ceux du responsable de la notarisation ne doivent être présents sur la photocopie du document.
Si la déclaration notariale figure sur une page distincte, le notaire doit lui-même joindre le certificat notarial au document.

Note : Les résidents du Québec doivent notariés leurs documents par un notaire ou un avocat. Pour en savoir plus.

Déclaration sous serment originale

Une déclaration sous serment originale signifie que la déclaration écrite sous serment en anglais ou en français par le demandeur est juridiquement contraignante, signée et porte le sceau du notaire, de l’avocat, ou du commissaire à l’assermentation. Les sceaux doivent être des originaux et doivent présenter les titres de compétences du notaire, de l’avocat ou du commissaire à l’assermentation en anglais ou en français.

Traductions

Un traducteur agréé est une personne ayant été évaluée par une autorité en traduction et titulaire d’un certificat délivré par une association de traduction reconnue par le gouvernement lui permettant d’effectuer des traductions juridiques.

Les documents qui requièrent une traduction doivent être traduits par un traducteur agréé et doivent répondre aux critères suivants :

Être une traduction originale. Les photocopies ou les copies notariées ne seront pas acceptées.
Le traducteur agréé doit agrafer la traduction originale à une photocopie du document original ayant été traduit. Les documents papier simplement attachés ensemble ou qui ont été dégrafés ne seront pas acceptés.
Le traducteur agréé doit apposer son sceau original et ses initiales ou sa signature à l’encre sur chaque page.
Le sceau original doit présenter les titres de compétences du traducteur agréé, y compris son nom complet, son numéro de certification et son titre de traducteur agréé, en anglais ou en français. Les sceaux traduits ne seront pas acceptés.

Les traductions ne seront pas acceptées dans les cas suivants :

Le paquet assemblé par le traducteur a été désassemblé pour une raison quelconque.
La traduction est effectuée ou authentifiée par un représentant d’une université.
Une photocopie notariée d’une traduction est fournie.
La traduction a été effectuée ou certifiée par un candidat associé des associations de traduction au Canada, car ils ne sont pas agréés.

Relevés de notes

Un relevé de notes est un dossier complet de tous les cours suivis et de toutes les notes obtenues dans toutes les écoles ou facultés dentaires fréquentées pendant toutes les années du programme ainsi que des dates de votre participation au programme. La date de remise du diplôme doit figurer sur le relevé de notes final. Un relevé de notes provisoire ne comporte pas de date de remise du diplôme, ce type de document n’est donc pas acceptable.